אולמות אירועים מעוצבים על מנת להתאים לעשרות ומאות אורחים בו זמנית. בעיצוב אולמות וגני אירועים צריך להתייחס לא רק לחלל הפנים ורחבת הריקודים, אלא גם לגינה ולחצר. הדרך היחידה לעצב את החצר והגינה של אולמות וגני אירועים היא לבחור בצורה נכונה את הריהוט. בעזרת ריהוט גן לאולמות אירועים ניתן לשדרג את המקום, להפתיע את האורחים ולהפתיע חוויה מושלמת לכל המוזמנים.

בעלי אולמות אירועים משקיעים משאבים וכספים רבים בעיצוב של הגינה. הם יודעים שאין הזדמנות שנייה לעשות רושם ראשוני, ומשתמשים בריהוט על מנת להנעים את זמנם של האורחים והמוזמנים. הריהוט בגינה אמור להתאים לקבלות פנים ולהיות מספיק נוח גם עבור ישיבה קצרה לאכילה ושתייה. בנוסף, הריהוט חייב להיות דקורטיבי ולהתכתב עם סגנון העיצוב של האולם עצמו.

ריהוט גן רגיל לא יכול להתאים לאולמות אירועים. בגינה של אולם אירועים מעדיפים להשתמש בשולחנות גבוהים וכיסאות בר על מנת להקל על האורחים שהולכים וחוזרים בין עמדות המזון, אך במקביל מפזרים לפחות כמה סוגים שונים של מערכות ישיבה. בתוך מערכות הישיבה נכללים שולחנות, כיסאות וכורסאות והם מתאימים בעיקר לאורחים מבוגרים.

התהליך הארוך של בחירת רהיטים עבור אולמות אירועים היא חלק בלתי נפרד מהעיצוב. אפשר להחליט לבד איזה רהיטים לשים בגינה של אולמות אירועים ולהתייעץ עם אנשי מקצוע. בנוסף, אפשר למצוא ריהוט גן לאולמות אירועים מחומרי גלם נפרדים. חלק מהרהיטים מיוצרים מאלומיניום ומתכת כדי להבטיח עמידות גבוהה בפני בלאי ושחיקה, רהיטים אחרים מיוצרים מעץ או ראטן ויש רהיטים שבהם משלבים בין חומרי גלם מסוימים. בסופו של דבר, ההחלטה באיזה רהיטים להשתמש היא של בעלי האולם.